Na dann bin ich ja mal gespannt, ob ich auf meine alten Mails mal endlich eine Antwort bekomme. Seither hat man manchmal das Gefühl gehabt, dass nicht nur die Spammails auf Spam laufen, sondern auch die normalen Mails.... *g*

Und das mit der Selbstdisziplin klappt eigentlich ganz gut, vorausgesetzt man hat genügend Druck.... :)

1 | eo | 19.02.2009 um 11:02

Da ich das gleiche "Problem" habe, hat mich das jetzt echt mal inspiriert es genauso zu machen...Danke!

2 | mut_78 | 20.02.2009 um 11:00

@eo: Ja, die wirst du bekommen. Zumindest solange da noch Antworten ausstehen und wir das nicht schon üer Telefon etc. geklärt haben.

@mut_78: Auch mit YuKoN-Armband/-Methode oder "nur" mit vergleichbarem Staffelplan?

3 | Jan Theofel | 20.02.2009 um 11:32

Hm, an sich ist ja dann nach 21 noch kaum was getan.

An sich wäre es fairer zu sagen: OK, alle reinen Statusmails von Xing, Facebook etc, wirft man in eine 'DMZ' (demilitarisierte Zone). Nur was was einer Antwort bedarf (Direktmails, Kontaktanfragen) bleibt 'drin'.

Wenn ich Mail-Putzen gehe dann stele ich immer wieder fest dass man einge Automatikmails getrost 'Endlagern' kann.

Ach ja, meine Inbox hat aktuell 1 unread (TK-Daten für Ascher-Donnerstag).

Diverse andere Ordner mit 'neue Messages in Xing Foren' oder 'neue Follower bei ...' sehen anders aus, aber die müssen auch gar nicht unbedingt abgearbeitet werden, da ich die Follower anders sichte.

Anders gesagt: Mn kann auch von Socvial Networks generierte Mail nochmal automatisch nachsortieren lassen ;)

4 | oliverg | 20.02.2009 um 17:21

Die von dir angesprochenen Statusmails machen in den Mailboxen einen verschwindend geringen Anteil aus. Vielleicht sind es noch 500, aber vermutlich eher weniger.

Da ich nur solche sozialen Netze pflege, in denen ich auch aktiv bin, blieben dieses bislang meistens nicht mehr als ein paar Tage liegen und wurden dann von mir gelöscht oder bearbeitet.

Beispiel: Bei Twitter schaue ich z.B. Leute die mir followen an. Erscheinen mir ihre Tweets interessant werden sie abonniert. Wenn nicht eben nicht. Nach der Entscheidung wird die E-Mail gelöscht. Genau eineliegen dabei länger als eine Woche zurück, der Rest ist schon lange bearbeitet.

5 | Jan Theofel | 20.02.2009 um 22:56

Ehrgeiziges Ziel! Dazu zwei Fragen:

1. Nutzt du GTD-Kontextlisten oder versuchst du, wirklich jede Mail zu lösen, egal, wie lange das dauert?

2. Hast du ein Konzept, wie du solche Ansammlungen zukünftig vermeiden kannst?

6 | Flominator | 21.02.2009 um 9:00

Ich nutze kein GTD. Was wir einsetzen ist Dywork, eine selbstgeschriebene Verwaltungssoftware.

Generell versuche ich jede E-Mail zu bearbeiten. In vielen Fällen ist das einfach nur ein reines Ablegen, weil der Vorgang schon lange abgeschlossen ist. Oftmals ist es aber auch das Verfassen einer Antwort und ggf. Anlage eines ToDos in oben genanntem System.

Natürlich besteht die Gefahr, dass man am Anfang versucht die reinen Ablagegeschichten durchzuführen. Aber das bedeutet, dass die Challenge gegen Ende immer schwerer wird.

Regel 3 soll solche Ansammlungen zukünftig erst gar nicht entstehen lassen.

7 | Jan Theofel | 21.02.2009 um 10:29

8 | SteBu | 22.02.2009 um 18:21

9 | Hans-Peter | 22.02.2009 um 18:37

@Hans-Peter:Über so eine etwas radikalere Methode hatte ich in der Tat auch nachgedacht. Aber was für mich gegen den Ansatz, alles einfach in einer Archiv-Box zu verschieben, spricht sind zwei Gründe:

1. Einige Anragen sind tatsächlich auch nach zwei Monaten noch interessant. Beispielsweise Anfragen von Firmen, die mir Produkte zum Testen zur Verfügung stellen oder hier Werbung buchen wollen.

2. Wenn ein Teil von Projekt- bzw. Kundenmails im Archiv-Ordner liegt und ein Teil da wo er hingehört, leidet die Übersichtlichkeit. Daher sortiere ich das Zeug lieber da hin, wo es hingehört.

10 | Jan Theofel | 22.02.2009 um 22:32

11 | Hans-Peter | 23.02.2009 um 15:45

12 | mut_78 | 3.03.2009 um 11:57